Lưu trữ tác giả: MrDuong_NVS

Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi PKCS #11 Trên Chữ Ký Số I-CA Hiệu Quả

Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA

Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi PKCS #11 Trên Chữ Ký Số I-CA Hiệu Quả

Khi sử dụng chữ ký số I-CA, người dùng có thể gặp thông báo lỗi: “Lỗi khi nạp PKCS #11, vui lòng kiểm tra lại quá trình cài đặt”. Đây là lỗi phổ biến liên quan đến quyền truy cập trong hệ thống Windows. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi PKCS #11 một cách chi tiết và hiệu quả.

Nguyên Nhân Gây Ra Lỗi PKCS #11

Lỗi PKCS #11 thường xuất hiện do:

  • Phần mềm quản lý chứng thư số chưa được cài đặt đúng cách.
  • Quyền truy cập của dịch vụ LOCAL SERVICE chưa được thiết lập đầy đủ trong Registry.
  • Phiên bản phần mềm Token Manager đã lỗi thời hoặc không tương thích.

Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA

Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi PKCS #11

Bước 1: Mở Registry Editor

  1. Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
    Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA
  2. Nhập regedit và nhấn OK để mở Registry Editor.
    Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (2)

Bước 2: Điều Hướng Đến Thư Mục Calais

  1. Trong Registry Editor, điều hướng theo đường dẫn:

Sao chépChỉnh sửa

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMICROSOFTCRYPTOGRAPHY

Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (4)

  1. Tại thư mục CRYPTOGRAPHY, tìm và nhấp chuột phải vào thư mục Calais, chọn Permissions….
    Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (5)

Bước 3: Thêm Quyền Cho LOCAL SERVICE

  1. Trong cửa sổ Permissions, nhấn Add.
    Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (6)
  2. Chọn Advanced…, sau đó nhấn Find Now.
    Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (7)Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (8)
  3. Từ danh sách, chọn LOCAL SERVICE, nhấn OK.
    Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (9)
  4. Xác nhận lại bằng cách nhấn OK một lần nữa.

Bước 4: Cấp Quyền Full Control

  1. Trong danh sách Group or user names, chọn LOCAL SERVICE.
  2. Tích vào ô Full Control trong phần Permissions for LOCAL SERVICE.
  3. Nhấn Advanced.
  4. Chọn Disable inheritance.
  5. Tích vào ô Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object.
  6. Nhấn Apply, sau đó nhấn Yes để xác nhận.
  7. Nhấn OK để đóng cửa sổ.
    Fix lỗi PKCS 11 trên chữ ký số I-CA (10)

Bước 5: Khởi Động Lại Máy Tính

Sau khi hoàn tất các bước trên, hãy khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực.

Lưu Ý Quan Trọng

  • Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà lỗi vẫn xuất hiện, hãy kiểm tra và cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm Token Manager từ nhà cung cấp I-CA.
  • Đảm bảo rằng không có phần mềm bảo mật hoặc tường lửa nào đang chặn hoạt động của chữ ký số.

Kết Luận

Việc khắc phục lỗi PKCS #11 trên chữ ký số I-CA không quá phức tạp nếu bạn thực hiện đúng các bước hướng dẫn trên. Đảm bảo rằng hệ thống của bạn được cấu hình chính xác sẽ giúp quá trình ký số diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc có thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận kỹ thuật của I-CA để được tư vấn chi tiết.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Hướng Dẫn Ký Số Trên File Excel Bằng Chữ Ký Số I-CA

Hướng dẫn ký chữ ký số trên file Exel

Hướng Dẫn Ký Số Trên File Excel Bằng Chữ Ký Số I-CA

Việc ký số trên file Excel giúp đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của dữ liệu, đồng thời nâng cao tính pháp lý cho các tài liệu điện tử. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách ký số trên file Excel bằng chữ ký số I-CA, áp dụng cho Microsoft Excel từ phiên bản 2013 trở lên (khuyến nghị sử dụng từ phiên bản 2016).

Lợi Ích Khi Ký Số Trên File Excel

  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi sau khi ký.
  • Tính pháp lý: Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.
  • Tiện lợi: Dễ dàng chia sẻ và lưu trữ tài liệu điện tử.

Cách Ký Số Trên File Excel

Có hai phương pháp ký số trên file Excel: ký không xác định vị trí và ký xác định vị trí.

  1. Ký Số Không Xác Định Vị Trí

Phương pháp này không hiển thị chữ ký trên văn bản, nhưng vẫn đảm bảo tính xác thực.

Bước 1: Mở file Excel cần ký.

Bước 2: Chọn FileInfoProtect WorkbookAdd a Digital Signature.

Ký số file exel 1

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn Approved this document. Nếu cần thay đổi chữ ký số, nhấn Change để chọn USB Token phù hợp.

Ký số file exel 2

Bước 4: Nhấn Sign, nhập mã PIN của USB Token và nhấn OK để hoàn tất.

Bước 5: Sau khi ký thành công, chọn View Signatures để xem chi tiết chữ ký.

Ký số file exel 5

Tại màn hình này bạn có thể click chuột phải vào chỗ hiển thị chữ ký số bên góc phải màn hình rồi chọn signature details ( để xem chi tiết chữ ký số đã ký trên file excel) hoặc remove signature (nếu muốn gỡ bỏ chữ ký số đã ký trên văn bản).

Ký số file exel 6

  1. Ký Số Xác Định Vị Trí

Phương pháp này cho phép hiển thị chữ ký tại vị trí cụ thể trên văn bản.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ký.

Bước 2: Chọn InsertSignature Line → điền thông tin vào hộp thoại Signature Setup → nhấn OK.

Ký số file exel 7

Bước 3: Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký vừa tạo → chọn Sign.

Ký số file exel 8

Bước 4: Nếu muốn chèn logo, nhấn Select Image và chọn hình ảnh phù hợp.

Ký số file exel 9

Bước 5: Nhấn Sign, nhập mã PIN của USB Token và nhấn OK để hoàn tất.

Lưu Ý Khi Ký Số Trên Excel

  • Đảm bảo USB Token đã được cài đặt và nhận diện trên máy tính.
  • Chữ ký số chỉ có hiệu lực khi file không bị chỉnh sửa sau khi ký.
  • Để kiểm tra hoặc xóa chữ ký, nhấp chuột phải vào chữ ký → chọn Signature Details hoặc Remove Signature.

Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Nếu gặp khó khăn trong quá trình ký số, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sử Dụng Chữ Ký Số EasyCA

Câu hỏi thường gặp về chữ ký số EasyCA

❓ Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sử Dụng Chữ Ký Số EasyCA

  1. Chữ ký số EasyCA mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp và cá nhân?

Chữ ký số EasyCA giúp:

  • Ký văn bản và giao dịch điện tử nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi.
  • Chuyển hồ sơ, tài liệu đơn giản và tức thời.
  • Số hóa tài liệu với tính bảo mật cao.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch.
  1. Có bao nhiêu loại chữ ký số EasyCA?

EasyCA cung cấp:

  • Chữ ký số dành cho cá nhân.
  • Chữ ký số dành cho doanh nghiệp.
  • Chữ ký số dành cho máy chủ và HSM.
  1. Chữ ký số EasyCA được ứng dụng như thế nào?

Ứng dụng trong:

  • Kê khai thuế, hải quan, BHXH.
  • Chứng từ, hóa đơn điện tử.
  • Ngân hàng, chứng khoán, đấu thầu.
  • Ký số văn bản, xác thực trên các hệ thống quản trị.
  1. Gặp sự cố kỹ thuật hoặc lỗi khi khai thuế, tôi nên liên hệ ai?

Chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng
Chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng

Liên hệ:

  • Tổng đài: 1900 56 56 53 (giờ hành chính).
  • Di động: 0936 86 35 35 – 0934 23 35 35 (ngoài giờ hành chính).
  1. Một chữ ký số có thể dùng cho hai doanh nghiệp không?

Không. Mỗi chữ ký số được coi là con dấu của một doanh nghiệp và chỉ được sử dụng cho doanh nghiệp đó.

  1. Tôi có cần đổi mã PIN sau khi nhận chữ ký số không?

. Nên đổi mã PIN mới để đảm bảo tính bảo mật cho cá nhân và doanh nghiệp.

  1. Nếu bị hỏng hoặc mất chữ ký số, tôi phải làm gì?

Liên hệ ngay với EasyCA để làm thủ tục hủy chứng thư cũ và cấp lại chứng thư mới.

  1. Cách khắc phục lỗi “Hồ sơ chưa đăng ký nộp qua mạng” khi ký điện tử?

Thực hiện:

  • Bước 1: Vào chức năng Khai Thuế, đăng ký thêm tờ khai cần kê khai.
  • Bước 2: Gửi lại tờ khai sau khi đăng ký thành công.
  • Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng.
  1. Lỗi “Không tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không đúng” khi ký tờ khai?

Nguyên nhân:

  • Chưa cài đặt Driver chữ ký số.
  • Driver token EasyCA bị lỗi.
  1. Lỗi “Sai mã PIN hay không tìm thấy thiết bị chứng thư số” khi ký điện tử?

Khắc phục:

  • Bước 1: Xóa dữ liệu trình duyệt.
  • Bước 2: Đăng nhập lại và thực hiện ký tờ khai.
  1. Lỗi “Thực hiện không thành công, mã lỗi A0004” khi ký tờ hải quan?

Do nhập sai mật khẩu đã đăng ký với hệ thống Hải quan. Kiểm tra lại mật khẩu và thực hiện kê khai lại.

  1. Lỗi “Thực hiện không thành công, mã lỗi A0036” khi ký tờ hải quan?

Do chưa chọn đúng hạn sử dụng của chữ ký số đã đăng ký với Hải Quan. Nhập đúng hạn và thực hiện kê khai lại.

  1. Sau khi cài đặt lại máy tính, cần cài đặt lại phần mềm nào?

Cần cài đặt:

  • Driver USB Token.
  • Trình duyệt Google Chrome.
  • Công cụ ký điện tử Esigner.
  • Add-on extension Esigner.
  • Phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK.
  • Phần mềm đọc tờ khai XML.
  1. Vì sao khi vào khai thuế lại bị đẩy ra ngoài và thông báo phiên giao dịch hết hạn?

Do phiên làm việc trên trình duyệt đã hết hạn. Đăng nhập lại để tiếp tục sử dụng.

 

Kết luận :

Trên đây chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng chữ ký số EasyCA: lợi ích, cách sử dụng, xử lý lỗi kỹ thuật, hướng dẫn đăng ký và hỗ trợ khách hàng . Bạn vẫn còn thắc mắc ??

📞 Liên hệ hỗ trợ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Dịch vụ chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng

Chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng

Dịch vụ chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng – Đăng ký nhanh, hỗ trợ tận nơi

Giới thiệu về chữ ký số EasyCA

Chữ ký số EasyCA là giải pháp xác thực điện tử hiện đại, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các giao dịch số như khai thuế, ký hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội… một cách nhanh chóng và an toàn. Với nền tảng công nghệ đạt chuẩn Bộ TT&TT và tích hợp đa nền tảng, EasyCA ngày càng được tin dùng trên toàn quốc.

Tại Hải Phòng, EasyCA đã có mặt với dịch vụ cung cấp, hỗ trợ, lắp đặt và bảo hành tận nơi, mang đến trải nghiệm tối ưu cho khách hàng khu vực miền Bắc.

Chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng
Chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng

Vì sao nên chọn EasyCA tại Hải Phòng?

  1. Đại lý chính thức – Hỗ trợ tận nơi

Chúng tôi là đại lý phân phối ủy quyền chính thức của EasyCA tại Hải Phòng, cam kết:

  • Cung cấp chữ ký số chính hãng, giá gốc
  • Hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tại nhà
  • Xử lý kỹ thuật nhanh chóng, có mặt chỉ trong 2 giờ
  1. Đăng ký nhanh – Có token trong ngày

Chỉ cần CMND/CCCD và mã số thuế, bạn sẽ:

  • Đăng ký chữ ký số EasyCA trong vòng 15 phút
  • Nhận USB Token EasyCA hoặc kích hoạt chữ ký số từ xa ngay trong ngày
  1. Tư vấn tận tâm – Hỗ trợ 24/7

Đội ngũ tư vấn có kinh nghiệm tại Hải Phòng luôn sẵn sàng hỗ trợ:

  • Cài đặt phần mềm EasyCA miễn phí
  • Hướng dẫn sử dụng trên phần mềm kê khai thuế, hóa đơn, BHXH
  • Hỗ trợ cả ngoài giờ hành chính, kể cả thứ 7 – Chủ nhật

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • CMND/CCCD người đại diện
  • Mã số thuế / GPKD (đối với doanh nghiệp)
  • Email và số điện thoại liên hệ

Bước 2: Liên hệ đăng ký

  • 📞 Hotline Hải Phòng: 0936 86 35 35
  • 🌐 Website: chukysohoadondientu.vn
  • 🕘 Thời gian làm việc: 8h – 21h hàng ngày

Bước 3: Giao Token – Cài đặt – Hướng dẫn

  • Nhân viên kỹ thuật giao thiết bị và hỗ trợ tại văn phòng hoặc tận nơi
  • Hướng dẫn ký hóa đơn, nộp thuế, BHXH, hải quan…

Những ai nên sử dụng chữ ký số EasyCA?

  • ✅ Doanh nghiệp mới thành lập tại Hải Phòng
  • ✅ Hộ kinh doanh cá thể cần ký hóa đơn điện tử
  • ✅ Cá nhân khai thuế TNCN, đăng ký BHXH
  • ✅ Công ty cần tích hợp ký số từ xa (Cloud HSM)

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng

❓ Chữ ký số EasyCA có dùng được trên hệ thống thuế không?

✔️ Có. EasyCA đạt tiêu chuẩn của Bộ Thông tin & Truyền thông, sử dụng được trên: thuế điện tử, hóa đơn điện tử, hải quan, bảo hiểm xã hội, ngân hàng số…

❓ Tôi ở quận Lê Chân, Hải Phòng có được hỗ trợ tận nơi không?

✔️ Có. Chúng tôi hỗ trợ tận nơi toàn thành phố Hải Phòng: Ngô Quyền, Lê Chân, Hồng Bàng, Kiến An, An Dương, An Lão, Thủy Nguyên…

Liên hệ ngay để nhận ưu đãi chữ ký số EasyCA tại Hải Phòng

🌟 Đăng ký chữ ký số EasyCA hôm nay để:

  • Nhận ưu đãi 5–10% khi mua lần đầu
  • Miễn phí giao hàng và cài đặt toàn Hải Phòng
  • Hỗ trợ kỹ thuật trọn đời hợp đồng

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Cách Sử Dụng Chữ Ký Số EasyCA Hiệu Quả Nhất

Chữ ký số EasyCA

Cách Sử Dụng Chữ Ký Số EasyCA Hiệu Quả Nhất [Hướng Dẫn Từng Bước]

Giới thiệu về Chữ ký số EasyCA

Chữ ký số EasyCA
Chữ ký số EasyCA

Chữ ký số EasyCA là một giải pháp xác thực điện tử được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số EasyCA – thành viên của Softdreams. Với tính hợp pháp, bảo mật cao và khả năng tích hợp linh hoạt, EasyCA được sử dụng rộng rãi trong khai thuế, kê khai hải quan, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, và giao dịch điện tử khác.

Tại sao nên chọn EasyCA?

  • Tuân thủ pháp lý theo chuẩn NEAC
  • Tốc độ xử lý nhanh chóng, hỗ trợ từ xa toàn quốc
  • Giá cả cạnh tranh, miễn phí USB Token với gói từ 3 năm
  • Dễ dàng tích hợp với phần mềm như HTKK, iTaxViewer, eInvoice…

Cách sử dụng chữ ký số EasyCA từ A–Z

  1. Cài đặt phần mềm EasyCA Token Manager

Bước 1: Truy cập easyca.vn → Chọn mục “Tải phần mềm”.

Bước 2: Tải về và cài đặt EasyCA Token Manager tương thích với hệ điều hành (Windows hoặc Mac).

Bước 3: Cắm USB Token vào máy tính.

Bước 4: Mở phần mềm Token Manager, đăng nhập bằng mã PIN được cấp.

🔍 Lưu ý: Không chia sẻ mã PIN với người khác để tránh lộ chữ ký số.

  1. Ký số trên tờ khai thuế qua HTKK

Bước 1: Mở phần mềm HTKK và hoàn thiện tờ khai.

Bước 2: Nhấn nút “Ký điện tử” → chọn chứng thư số EasyCA.

Bước 3: Nhập mã PIN → phần mềm ký tự động vào tờ khai.

Bước 4: Nộp tờ khai lên hệ thống thuế điện tử (etax).

  1. Ký số hóa đơn điện tử

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của bạn (EasyInvoice, Misa, VNPT, v.v.)

Bước 2: Soạn hóa đơn cần phát hành.

Bước 3: Nhấn “Ký số” → chọn chứng thư số EasyCA.

Bước 4: Nhập mã PIN và phát hành hóa đơn.

  1. Ký số trên trình duyệt web (Remote Signing – EasyCA từ xa)

Nếu bạn sử dụng chữ ký số EasyCA từ xa (không dùng USB Token), thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập easyca.vn → Đăng nhập tài khoản từ xa.

Bước 2: Thực hiện ký trên nền tảng web như khai thuế, BHXH, v.v.

Bước 3: Nhận mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký → Nhập mã để hoàn tất ký.

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi thường gặp Cách xử lý
Không nhận USB Token Kiểm tra cổng USB, cài lại Driver
Nhập sai mã PIN nhiều lần Gọi tổng đài EasyCA để mở khóa
Ký không hiển thị trên file PDF hoặc XML Cập nhật phần mềm đọc tương ứng

Kết luận

Cách sử dụng chữ ký số EasyCA rất đơn giản và thuận tiện cho mọi cá nhân, doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ kỹ thuật EasyCA, bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng trong mọi giao dịch điện tử. Hãy chọn EasyCA để đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho doanh nghiệp của bạn!

Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật EasyCA

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Trên File Word Bằng USB Token – Đơn Giản, Nhanh Chóng

Ký số trên file Word 1

Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Trên File Word

Giới Thiệu

Chữ ký số (CKS) là công cụ quan trọng trong việc xác thực và bảo mật tài liệu điện tử. Việc ký số trên file Word giúp đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ký số trên file Word một cách chi tiết và dễ hiểu.​

Yêu Cầu Trước Khi Ký Số

  • Microsoft Word phiên bản 2013 trở lên (khuyến nghị sử dụng từ phiên bản 2016).
  • USB Token chứa chứng thư số hợp lệ.

Có hai phương pháp ký số trên file Word:​

  1. Ký Số Không Xác Định Vị Trí

Phương pháp này không hiển thị chữ ký trực tiếp trên văn bản, nhưng vẫn đảm bảo tính xác thực.​

Bước 1: Mở file Word cần ký >chọn File.
Ký số trên file Word 2

Bước 2: Chọn Info > Protect Document > Add a Digital Signature.​

Ký số trên file Word 3

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn Approve this document. Nếu máy tính có nhiều USB Token, nhấn Change để chọn đúng chứng thư số.​

Ký số trên file Word 4

Bước 4: Nhấn Sign, nhập mã PIN của USB Token và xác nhận

Ký số trên file Word 5

Ký số trên file Word 6

Bước 5: Sau khi ký thành công, thông báo sẽ hiển thị. Bạn có thể kiểm tra chữ ký bằng cách vào File > Info > View Signatures.​

Ký số trên file Word 7

Khi đó giao diện màn hình sẽ hiển thị như hình bên dưới, chữ ký số đã ký trên văn bản sẽ hiện thị tại khung chữ ký bên góc phải màn hình

Ký số trên file Word 8

Như vậy bạn đã ký thành công văn bản Word không chọn vị trí ký, đối với hình thức ký không chọn vị trí bạn chỉ có thể xem thông tin chữ ký tại góc phải màn hình và chữ ký không hiển thị trên văn bản.

  1. Ký Số Xác Định Vị Trí

Phương pháp này cho phép hiển thị chữ ký trực tiếp trên văn bản tại vị trí mong muốn.​

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn chữ ký.​

Bước 2: Chọn Insert > Text > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.​

Ký số trên file Word 9

Bước 3: Điền thông tin vào hộp thoại Signature Setup và nhấn OK.​

Bước 4: Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký vừa tạo và chọn Sign

Ký số trên file Word 10

Bước 5: Nếu muốn chèn hình ảnh (logo), nhấn Select Image và chọn hình ảnh từ máy tính và nhấn Sign để hoàn tất.

Ký số trên file Word 11

Bước 6: Nhập mã PIN của USB Token > nhấn đăng nhập > nhấn OK để hoàn tất việc ký.

Ký số trên file Word 12

Chữ ký sẽ hiển thị trên văn bản như hình bên dưới

Ký số trên file Word 13

Lưu Ý

  • Đảm bảo USB Token đã được cắm vào máy tính và hoạt động bình thường.
  • Chữ ký số có thể bị vô hiệu hóa nếu tài liệu bị chỉnh sửa sau khi ký.
  • Luôn kiểm tra lại chữ ký sau khi hoàn tất để đảm bảo tính hợp lệ.​

Kết Luận

Việc ký chữ ký số trên file Word giúp tăng cường tính bảo mật và xác thực cho tài liệu của bạn. Hãy đảm bảo tuân thủ đúng các bước hướng dẫn để quá trình ký số diễn ra suôn sẻ.

Để biết thêm chi tiết cách Ký Chữ Ký Số Trên File Word  bạn có thể tham khảo hướng dẫn chính thức tại:​

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Trên File PDF Đơn Giản, Nhanh Chóng

Hướng dẫn ký chữ ký số trên file PDF

Hướng Dẫn Ký Chữ Ký Số Trên File PDF Đơn Giản, Nhanh Chóng

Ký chữ ký số trên file PDF là một thao tác cần thiết trong các giao dịch điện tử và văn bản hành chính hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách ký số trên file PDF bằng các phần mềm phổ biến như Acrobat Reader, Foxit Reader và Adobe Reader. Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác ký số bằng USB Token chỉ với vài bước đơn giản.

Chuẩn bị trước khi ký:

  • Cắm USB Token chữ ký số I-CA vào máy tính.
  • Cài đặt phần mềm đọc PDF phù hợp: Acrobat Reader, Foxit Reader hoặc Adobe Reader.
  • Đảm bảo phần mềm và trình điều khiển USB Token đã được cài đặt đầy đủ.
  1. Cách Ký Chữ Ký Số Trên File PDF Bằng Acrobat Reader

Bước 1: Mở file PDF cần ký

  • Khởi động phần mềm Acrobat Reader.
  • Chọn File > Open, mở tài liệu PDF cần ký chữ ký số.
    Ky so tren file pdf 1

Bước 2: Mở công cụ ký số

  • Vào Tools > Certificates.
  • Nhấn Digitally Sign để bắt đầu quá trình ký số.
  • Dùng chuột kéo chọn vị trí muốn đặt chữ ký trên file PDFKy so tren file pdf 2
  • Tiếp theo nhấn ContinueKy so tren file pdf 3

Bước 3: Chọn chữ ký số từ USB Token

  • Chọn chứng thư số đã cài đặt sẵn trong USB Token.
  • Nhấn Sign
    Ky so tren file pdf 4
  • Sau đó chọn nơi lưu file PDF đã ký,
  • Nhấn Save
    Ky so tren file pdf 5

Bước 4: Xác nhận bằng mã PIN

  • Nhập mã PIN của USB Token để hoàn tất quá trình ký.
    Ky so tren file pdf 6
  1. Cách Ký Số Trên File PDF Bằng Foxit Reader

Bước 1: Mở file PDF

  • Mở phần mềm Foxit Reader và chọn File > Open để mở tài liệu cần ký.
    Ky so tren file pdf 7

Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản

  • Chọn Protect > Sign & Certify > Place Signature.
    Ky so tren file pdf 8
  • Khoanh vùng vị trí muốn ký bằng chuột
    Ky so tren file pdf 9

Bước 3: Tiến hành ký số

  • Chọn chứng thư số từ USB Token, nhấn Sign
    Ky so tren file pdf 10
  • Chọn thư mục lưu và nhấn Save
    Ky so tren file pdf 11

Bước 4: Nhập mã PIN USB Token

  • Nhập mã PIN để hoàn tất chữ ký số
    Ky so tren file pdf 12
  1. Hướng Dẫn Ký Số Trên PDF Bằng Adobe Reader

Bước 1: Mở file PDF cần ký

  • Vào File > Open, chọn tài liệu PDF
    Ky so tren file pdf 13

Bước 2: Ký số bằng công cụ Fill & Sign

  • Chọn Fill & Sign > Place Signature
    Ky so tren file pdf 14
  • Chọn Draw New Signature và tạo vùng ký trên văn bản
    Ky so tren file pdf 15
  • Kéo chuột đến phần cần ký số rồi giữ chuột trái kéo vẽ ô chữ ký
    Ky so tren file pdf 16

Bước 3: Chọn chứng thư số và ký

  • Chọn chứng thư từ USB Token, nhấn Sign
    Ky so tren file pdf 17
  • Chọn vị trí muốn lưu file rồi nhấn chọn Save để lưu lại file ký số
    Ky so tren file pdf 18

Bước 4: Xác nhận mã PIN

  • Nhập mã PIN của thiết bị USB Token để hoàn tất thao tác ký
    Ky so tren file pdf 20ký số pdf 21

Lưu Ý Khi Ký Chữ Ký Số Trên File PDF

  • Đảm bảo USB Token đã được cài đặt và kết nối với máy tính.
  • Sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm để đảm bảo tính bảo mật và tương thích.
  • Sau khi ký số, chữ ký sẽ được hiển thị rõ ràng trên tài liệu và đảm bảo giá trị pháp lý

Bạn muốn hỗ trợ thêm về chữ ký số hoặc thiết bị USB Token? Liên hệ ngay với Dịch vụ chữ ký số I-CA tại Hải Phòng để được tư vấn miễn phí!

Kết Luận

Việc ký chữ ký số trên file PDF không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và sử dụng đúng phần mềm hỗ trợ. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ chữ ký số I-CA, hãy yên tâm vì thiết bị luôn tương thích tốt với các phần mềm phổ biến hiện nay.

👉 Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc tư vấn dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Hướng Dẫn Chèn Logo dấu đỏ công ty vào file PDF khi ký số Chi Tiết A-Z

Hướng dẫn ký số chèn logo và dấu đỏ công ty

Hướng Dẫn Chèn logo dấu đỏ công ty vào file PDF khi ký số

Trong thời đại số hóa, việc ký số trên tài liệu điện tử đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp. Để tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo tính pháp lý, việc chèn logo và dấu đỏ công ty vào tài liệu PDF khi ký số là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện điều này:​

Yêu Cầu Chuẩn Bị:

  • Máy tính đã được cài đặt thành công chữ ký số.
  • File PDF cần ký.
  • Hình ảnh con dấu và logo công ty.

Các Bước Thực Hiện:

Bước 1: Mở File PDF và Chọn Chức Năng Ký Số

  • Mở file PDF cần ký.
  • Chọn ProtectSign & CertifyPlace Signature…
    Hướng dẫn ký số chèn logo và dấu đỏ công ty
  • Tại phần Sign As, chọn đúng thông tin công ty cần ký, sau đó bấm Create.
    Hướng dẫn ký số chèn logo và dấu đỏ công ty 2

Bước 2: Chèn Logo và Dấu Đỏ
Khi màn hình hiển thị giao diện người dùng thực hiện theo các bước

  • Trong giao diện ký số, chọn mục Image.
  • Tại mục Configure Text, bỏ tích tất cả các ô để chỉ hiển thị hình ảnh.
  • Chọn hình ảnh con dấu hoặc logo cần đính kèm tại mục Browse.
  • Bấm OK để cập nhật.
    Hướng dẫn ký số chèn logo và dấu đỏ công ty 3

Bước 3: Ký và Lưu File

  • Bấm Sign để tiến hành ký số.
  • Chọn vị trí lưu và đặt tên cho file đã ký.
    Hướng dẫn ký số chèn logo và dấu đỏ công ty 4
  • Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số; người dùng nhập và xác nhận theo hướng dẫn.​
    Hướng dẫn ký số chèn logo và dấu đỏ công ty 5

Bước 4: Kiểm Tra File Đã Ký

  • Sau khi ký thành công, mở file mới để kiểm tra xem logo và dấu đỏ đã được chèn đúng vị trí và hiển thị chính xác hay chưa.​
    Hướng dẫn ký số chèn logo và dấu đỏ công ty 6

Lưu Ý:

  • Đảm bảo hình ảnh logo và dấu đỏ có độ phân giải cao để khi chèn vào tài liệu không bị mờ hoặc vỡ hình.
  • Sử dụng phần mềm đọc PDF hỗ trợ chức năng ký số, như Adobe Acrobat hoặc Foxit Reader.​

Để biết thêm chi tiết chèn logo dấu đỏ công ty vào file PDF khi ký số, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chính thức tại:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Hướng dẫn thay đổi Mã Pin chữ ký số I-CA

Hướng dẫn thay đổi mã pin chữ ký số I-CA

Hướng dẫn thay đổi Mã Pin chữ ký số I-CA

Bước 1: Cắm Chứng thư số vào máy tính và khởi chạy Phần mềm Chữ ký số

Huong-dan-thay-doi-ma-pin-chu-ky-so-I-CA-1

Bước 2: Trên thanh Menu chọn mục “Cấu hình”, chọn tiếp “Thay đổi mã Pin”

Thay-doi-ma-pin-chu-ky-so-I-CA-2

Bước 3: Nhập mã Pin cũ và Nhập mã Pin mới, sau đó nhấn “Cập nhật” để hoàn thành việc thay đổi mã Pin Chứng thư số.

Thay-doi-ma-pin-chu-ky-so-I-CA-3

Để được tư vấn và hỗ trợ Chữ ký số I-CA tại Hải Phòng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan:

Hướng dẫn kiểm tra thời hạn chữ ký số I-CA

Hướng dẫn kiểm tra thời hạn chữ ký số

Hướng dẫn kiểm tra thời hạn chữ ký số I-CA

Bước 1: Cắm Token vào máy tính mở I-CA Token Manager chọn Chứng thư số tiến hành nhập mã PIN chọn Đăng nhập

Hướng dẫn kiểm tra thời hạn chữ ký số 1
Huong- dan-kiem-tra-thoi-han-chu-ky-so-i-ca-1

Bước 2: Khi cửa sổ hiển thị tên của cá nhân/đơn vị thì bấm vào ô dấu + trước “Tên đơn vị” rồi bấm Chứng thư số rồi bấm chọn nút Xem như hình dưới đây:

kiem-tra-thoi-han-chu-ky-so-2

Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ có thông tin thời hạn chứng thư số ở mục Valid from

Kiem-tra-thoi-han-chu-ky-so-3

Để được tư vấn và hỗ trợ Chữ ký số I-CA tại Hải Phòng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIÁM ĐỊNH NVS

Tuvan_button_1
Tuvan_button_2
Tuvan_button_3

Các bài viết liên quan: