Cách Sử Dụng Chữ Ký Số EasyCA Hiệu Quả Nhất [Hướng Dẫn Từng Bước]

Giới thiệu về Chữ ký số EasyCA

Chữ ký số EasyCA là một giải pháp xác thực điện tử được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số EasyCA – thành viên của Softdreams. Với tính hợp pháp, bảo mật cao và khả năng tích hợp linh hoạt, EasyCA được sử dụng rộng rãi trong khai thuế, kê khai hải quan, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, và giao dịch điện tử khác.

Tại sao nên chọn EasyCA?

✔ Tuân thủ pháp lý theo chuẩn NEAC
✔ Tốc độ xử lý nhanh chóng, hỗ trợ từ xa toàn quốc
✔ Giá cả cạnh tranh, miễn phí USB Token với gói từ 3 năm
✔ Dễ dàng tích hợp với phần mềm như HTKK, iTaxViewer, eInvoice…

Cách sử dụng chữ ký số EasyCA từ A–Z

Cài đặt phần mềm EasyCA Token Manager

Bước 1: Truy cập easyca.vn → Chọn mục “Tải phần mềm”.

Bước 2: Tải về và cài đặt EasyCA Token Manager tương thích với hệ điều hành (Windows hoặc Mac).

Bước 3: Cắm USB Token vào máy tính.

Bước 4: Mở phần mềm Token Manager, đăng nhập bằng mã PIN được cấp.

🔍 Lưu ý: Không chia sẻ mã PIN với người khác để tránh lộ chữ ký số.

Ký số trên tờ khai thuế qua HTKK

Bước 1: Mở phần mềm HTKK và hoàn thiện tờ khai.

Bước 2: Nhấn nút “Ký điện tử” → chọn chứng thư số EasyCA.

Bước 3: Nhập mã PIN → phần mềm ký tự động vào tờ khai.

Bước 4: Nộp tờ khai lên hệ thống thuế điện tử (etax).

Ký số hóa đơn điện tử

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của bạn (EasyInvoice, Misa, VNPT, v.v.)

Bước 2: Soạn hóa đơn cần phát hành.

Bước 3: Nhấn “Ký số” → chọn chứng thư số EasyCA.

Bước 4: Nhập mã PIN và phát hành hóa đơn.

Ký số trên trình duyệt web (Remote Signing – EasyCA từ xa)

Nếu bạn sử dụng chữ ký số EasyCA từ xa (không dùng USB Token), thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập easyca.vn → Đăng nhập tài khoản từ xa.

Bước 2: Thực hiện ký trên nền tảng web như khai thuế, BHXH, v.v.

Bước 3: Nhận mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký → Nhập mã để hoàn tất ký.

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi thường gặp	Cách xử lý
Không nhận USB Token	Kiểm tra cổng USB, cài lại Driver
Nhập sai mã PIN nhiều lần	Gọi tổng đài EasyCA để mở khóa
Ký không hiển thị trên file PDF hoặc XML	Cập nhật phần mềm đọc tương ứng

Kết luận

Cách sử dụng chữ ký số EasyCA rất đơn giản và thuận tiện cho mọi cá nhân, doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ kỹ thuật EasyCA, bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng trong mọi giao dịch điện tử. Hãy chọn EasyCA để đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho doanh nghiệp của bạn!